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Aktuelle Artikel und Nachrichten rund um die technische Dokumentation finden Sie im Nachfolgemagazin der doculine news, den transline tecNews

Inhaltsübersicht:

• Eine Sondermaschine aus der Sicht des Konstrukteurs
• ... und aus der Sicht des technischen Redakteurs
• Lebensabschnitte und Baugruppen
• Signatur für Textbausteine
• Zulieferer-Dokumentationen einbinden
• Gliederung der Dokumentation
• Wie sieht der Tätigkeitsablauf aus?

Mit der Umsetzung der EG-Richtlinie Maschinen sind die Anforderungen an die technische Dokumentation stark gestiegen. Insbesondere kleinere Maschinenbau-Firmen, die sich mit Einzel- oder Kleinserienfertigung ein Überleben durch Marktnischen sichern, spüren die Personal- und Übersetzungskosten.

Vielfach wird angesichts dieser wachsenden Kosten nach Alternativen gesucht. Dienstleister gewährleisten im allgemeinen nicht die nötige Flexibilität. Welche Möglichkeiten gibt es sonst, um die Kosten gering zu halten und Dokumentationen trotzdem schnell, juristisch einwandfrei, technisch vollständig und verständlich zu erstellen?

Eine Sondermaschine aus der Sicht des Konstrukteurs

Ein sogenannter Einzelfertiger im Maschinenbau produziert – im Gegensatz zu Serienherstellern – Einzelstücke oder Unikate nach genauen Kundenanforderungen. Um die hohen Lohnnebenkosten zu decken, werden zukünftig immer mehr Unternehmen in Deutschland Sondermaschinen herstellen und so quasi die Sonderwünsche der Kunden zum Standard im eigenen Haus machen.

Damit dies möglichst wirtschaftlich zu realisieren ist, unterteilt man die Anlage oder Maschine in Fertigungs- bzw. Funktionsbaugruppen und arbeitet hier mit Normung/Klassifikation und dem Einsatz von Baukastensystemen.

Erhält der Sondermaschinen-Konstrukteur einen Entwicklungsauftrag, ordnet er jede Baugruppe in seiner Datenbank ähnlichen Baugruppen zu – und kann so von früheren Entwicklungsarbeiten profitieren. Im besten Fall kann er nach Änderung weniger Parameter alle relevanten Dokumente (Zeichnungen, Stücklisten etc.) unter der neuen Auftragsnummer abspeichern, sie sofort weiterverwenden und somit auf erneute zeitraubende Berechnungen verzichten.

... und aus der Sicht des technischen Redakteurs

Um den Aufwand in der technischen Redaktion und anschließend auch beim Übersetzen möglichst gering zu halten, ist die beschriebene Sichtweise identisch: Der technische Redakteur arbeitet mit Textbausteinen, die sich auf die Fertigungs- oder Funktionsbaugruppen beziehen.

Erhält er einen internen Dokumentationsauftrag, geht er genauso vor wie der Konstrukteur: Er prüft zunächst pro Baugruppe in seiner Datenbank, welche früheren Aufträge dem jetzigen am ehesten entsprechen. Diese editiert er passend zum aktuellen Auftrag und speichert sie unter der neuen Auftragsnummer ab.

Lebensabschnitte und Baugruppen

Wird die technische Dokumentation in verschiedene Lebensabschnitte der Anlage oder Maschine eingeteilt (Erst-Inbetriebnahme, Anschluß, Betrieb, Rüsten, Störungen, Wartung etc.) und zu den Baugruppen in Beziehung gesetzt, erhält man eine Matrix, deren Felder die Textbausteine darstellen.

Technische Dokumentation:	Datenblatt/ Aufbau- zeichnung	Allge- meines	Montage	Erst- In-betrieb- nahme	Instand- haltung
Maschine	1	2
Baugruppe 1		3	8	13	18
Baugruppe 2		4	9	14	19
Baugruppe 3		5	10	15	20
Baugruppe 4		6	11	16	21
Baugruppe 5			12	17	22
Tab. 1: Matrix mit Baugruppen (vertikal) und Lebensabschnitten der Maschine (horizontal); vereinfacht dargestellt

Signatur für Textbausteine

Zweckmäßigerweise bietet sich jetzt zur Unterscheidung der Textbausteine eine sprechende Nummer an, die neben der Baugruppenkennzahl auch den Maschinentyp, eine laufende Nummer und das Sprachenkennzeichen nach DIN enthält.

1-140-020-007-de
					0 Standardtexte 1 – 8 Maschinentypen 9 Zulieferer-Dokumentationen
					Baugruppe, z.B. Antrieb
					Textart, z.B. Anschluß
					lfd. Nummer
					Sprachenzeichen nach DIN
Tab. 2: Signatur-Schlüssel von Textbausteinen

Werden die Aufträge gezielt in Standardaufträge, die lediglich in wenigen Details angepaßt werden müssen (z.B. Maschinenlackierung), und in Sonderaufträge unterteilt, so bietet sich diese Einteilung natürlich auch im Rahmen der Textbaustein-Signatur an.

1-980-020-001-de
					0 Standardtexte 1 – 8  Maschinentypen 10 Zulieferer-Dokumentationen
					8. Baugruppe einer Sondermaschine
					Textart, z.B. Anschluß
					lfd. Nummer
					Sprachenzeichen nach DIN
Tab. 3: Signatur-Schlüssel von Sonder-Textbausteinen

Vorteil: Nach Beendigung des Auftrages können die Bausteine so geschlossen gelöscht oder aber verschoben werden.

Zulieferer-Dokumentationen einbinden

Optimal in diesem Zusammenhang ist es, wenn man die Zulieferer-Dokumentationen auf Datenträger in einer konvertierbaren Standard-Form (z.B. ASCII-Code oder WinWord) erhält. Dann kann der Text von Kapiteln befreit werden, die möglicherweise für den Endkunden nicht von Belang sind (z.B. Montage des Zulieferteils), und als normaler Textbaustein abgespeichert werden.

Allerdings haben sich schon einige Zulieferer gegen eine solche Datenweitergabe gesperrt, da sie Textmanipulationen befürchten. Und manche Firmen sind aus EDV-technischen Gründen nicht in der Lage, Texte auf Datenträgern weiterzugeben. Da bleiben nur zwei Alternativen zum Einbinden der Zulieferer-Dokumentation, die jedoch mit erheblichen Nachteilen behaftet sind:

Gliederung der Dokumentation

Eben wurden die Textarten mit den Baugruppen kombiniert. Jetzt bestehen zwei grundsätzliche Gliederungsalternativen, zwischen denen man sich entscheiden muß:

Wie sieht der Tätigkeitsablauf aus?

Nach Eingang eines Dokumentations-Auftrages prüft der Verantwortliche der Abteilung, ob es bereits ähnliche Aufträge gegeben hat und ob diese nach dem heutigen Standard bearbeitet wurden. Er legt einen Ordner mit allen relevanten Unterlagen an (Auftragsbetätigung, Zeichnungen, Stücklisten, Zulieferer-Dokumentationen etc.) und beginnt, fehlende Textbausteine zu erstellen bzw. ähnliche anzupassen.

Bei einer fremdsprachigen Dokumentation prüft er, welche Bausteine noch zu übersetzen sind, exportiert diese aus dem System und sendet sie an den Übersetzer. Anschließend importiert er die übersetzten Bausteine wieder in das System.

Nach Abschluß dieser Tätigkeiten informiert er den zuständigen Sachbearbeiter, daß die Textbausteine für diesen Auftrag vollständig erstellt worden sind. Dieser holt sich die Auftragsordner und komponiert aus den einzelnen Bausteinen die komplette Dokumentation, vervollständigt diese durch die Zulieferer-Dokumentationen und bringt die fertigen Exemplare zum Versand.

Letzte Änderung: 31.10.2005 | Presse-Service | Disclaimer
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