Verfahrensdokumentation
leicht gemacht
Manch
einer mag die rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere
Archivierung für ein Hindernis bei der Einführung
von Dokumentenmanagement- und Archiv-Systemen halten. Verfahrensdokumentationen
sind auch für die Papierablage von kaufmännischen
Belegen, die unter das Handelsgesetzbuch und die Allgemeine
Abgabenordnung fallen, Vorschrift. Dabei erweisen sich die rechtlichen
Anforderungen zum einen als ein Qualitätsgarant der angebotenen
Software-Lösungen, zum anderen geben sie Anwendern wie
Herstellern einen Rahmen vor, der die optimale Einführung
und einen verlässlichen Betrieb ermöglicht, meinen
Ulrich Kampffmeyer, Karl-Georg Henstorf und Jan Prochnow. In
ihrem Beitrag erfahren Sie, wie eine Verfahrensdokumentation
nach GoBs, den "Grundsätzen ordnungsgemäßer
DV-gestützter Buchführungssysteme", auszusehen
hat.
