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Just-in-Time-Dokumentation von Xerox
Mit Just-in-Time-Dokumentation hat Xerox
eine Lösung entwickelt, die eine Realtime-Integration von
Produkt-Fertigungsstraße und kundenspezifischer Handbuch-Produktion
ermöglicht.
Inhalte
für Dokumentationen werden entweder über PC-Autoren-Systeme
oder durch das Einscannen vorhandener Vorlagen eingespeist. Dokumentationen
sind in digitalen Bibliotheken gespeichert, wobei die jeweils
letzte Version für Korrekturen, Erweiterungen und als Produktionsbasis
bereitsteht. Auf Anfrage druckt der Dienstleister die aktuelle
Version in der benötigten Menge und bereitet sie für
den Versand vor. Da das Dokument in digitaler Form vorliegt, wird
exakt – und just-in-time – die gewünschte Anzahl
von Exemplaren produziert.
Die
Lösung verwaltet täglich Tausende von unterschiedlichen
Aufträgen bei nur minimaler Überwachung der Druckaufträge.
Die Anwendung ist intranetbasiert und kann zentral von einem Administrator
oder über einen herkömmlichen Web-Browser gesteuert
werden. Schnell-Druckereien und Print-Shops sind durch die Xerox-Lösung
in der Lage, Handbücher und Bedienungsanleitungen pünktlich
mit der Auslieferung des Produkts zu erstellen und die Endverbraucher
rechtzeitig damit zu beliefern.
Xerox-Kunden, die die Lösung Just-in-Time-Dokumentation international
einsetzen, sind zum Beispiel Ericsson (Mobile Phone Division)
und Nokia Mobile Phone. Ziel ist es, kurzfristig die Produktion
von bestimmten Mobiltelefon-Modellen umstellen bzw. verlagern
zu können, um auf die Anforderungen des Marktes zu reagieren.
Die
Just-in-Time-Dokumentation umfasst alle Bereiche der Auftragsabwicklung
von der Übermittlung der Daten aus Enterprise-Resource-Planning-Systemen
(ERPS) über das Scannen, die Dokumentenarchvierung, Web-Überwachung
und Lastverteilung bis hin zu Produktionsstatistiken, Druckjob-Start
und Überwachung der Druckaufträge. Die skalierbare Lösung
ist die Basis für die rechtzeitige Produktion hochwertiger
Handbücher, die mit Hilfe von unterschiedlichen Xerox-Druckern
produziert werden.
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