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Aktuelle Artikel und Nachrichten rund um die technische Dokumentation finden Sie im Nachfolgemagazin der doculine news, den transline tecNews
Kostenloses
Lehrpaket für Dokumentenmanagement
Artikel
erschienen in
Ausgabe Dezember 2000
In
einem Software-Lehrpaket für Schulen, Universitäten
und andere Ausbildungseinrichtungen bietet die DocuWare AG kostenlos
nützliches Basiswissen rund um das Thema Dokumentenmanagement.
Mit
dem DocuWare-Paket bietet der DMS-Hersteller aus Germering bei
München Lehrenden die Möglichkeit, diese Zukunftstechnologie
kostenlos und ohne großen Aufwand im Rahmen ihres Unterrichts
zu vermitteln. Je nach Bedarf lässt sich ein individuelles
Programm zusammenstellen: von der Darstellung der grundsätzlichen
Möglichkeiten über die organisatorischen und technischen
Voraussetzungen bis hin zu den technischen Feinheiten. Das Software-Paket
enthält einen Leitfaden mit Empfehlungen für die Planung
der Lehrveranstaltung. Lehrende müssen einfach die geeigneten
Tools auswählen, sie modifizieren und ergänzen.
Die
Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare Business für mittelgroße
Anwender steht in einer 20-User-Version zur Verfügung. Sie
ist einfach zu installieren und deckt alle Grundfunktionen des
Dokumentenmanagements ab. Im PC-Labor können die Teilnehmer
eigene Ordnungssysteme einrichten und ausprobieren. Über
den Internet-Server ist der Zugriff auf mit dem DMS archivierte
Dokumente via Web möglich. Das Zusatzmodul darf als Teil
des Lehrpakets zur kostenfreien Bereitstellung von Literatur für
Schüler und Studenten eingesetzt werden.
Eine
Demo-CD enthält eine anschauliche Dokumentation sowie eine
30-Tage-Testversion von DocuWare Business. Fünf Exemplare
liegen dem Paket bei. Interessierte Schüler und Studenten
können die CD-ROM zum Selbststudium erhalten; im Rahmen des
Lehreinsatzes darf sie beliebig vervielfältigt werden. Ein
30-minütiges VHS-Video führt anschaulich in das Thema
ein, gibt einen Überblick über die Funktionen von DocuWare
und zeigt anhand von vier Kundenbeispielen die unterschiedlichen
Einsatzmöglichkeiten auf.
PowerPoint-Präsentationen
zeigen die Anwendungsfelder von DMS im Allgemeinen und von DocuWare
im Speziellen auf. Sie lassen sich beliebig anpassen und in eigene
Vorführungen einbauen. Und anhand eines Excel-Sheets können
Lernende die Rentabilität von Dokumentenmanagement für
einen Betrieb selbst errechnen. Parameter wie Zeitaufwand, Lohnkosten
und Dokumentenvolumen können beliebig modifiziert werden,
unterschiedliche Szenarien lassen sich damit durchspielen.
Ein
Formular mit den Nutzungsbedingungen für das kostenlose Lehrpaket
können Interessenten bei der DocuWare
AG anfordern.
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