Übersetzungen technischer Dokumentationen

• Die Illustrationspflicht in der Instruktionspflicht
• Die Illustrationen konzipieren
• Vom Foto zum Abkupferkabinett
• Tipps zum Weiterlesen

Fehlen in einer Anleitung notwendige Illustrationen, so ist diese fehlerhaft und damit das ganze Produkt. Für so manches Dokumentationsprojekt fehlt ein Budget für professionelle Zeichner. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Instruktionspflichten dennoch nachkommen können.

Die Illustrationspflicht in der Instruktionspflicht

An welchen Stellen einer Anleitung sind Illustrationen notwendig? Zur Baugruppen- und Funktionsbeschreibung benötigen wir für die Nomenklatur und das Erkennen von Zusammenhängen ein Inventarbild, in dem die Gruppen oder Einzelteile bezeichnet sind. Damit Anwender den Erfolg einer Handhabung kontrollieren können, brauchen sie eine Vorher/Nachher-Skizze. Um sehr kleine Einzelheiten sichtbar machen zu können, arbeiten wir mit Lupen-Ausschnitten. Und mit einer räumlichen Lageorientierung weisen wir bei Sicherheitshinweisen auf Stellen hin, von denen Restgefahren ausgehen können.

Dies alles sind prominente Situationen, in denen die Verständlichkeit des Textes ohne Illustration schwer litte. Ohne Bild würden die Leser den Text – je nach Zielgruppe – gar nicht, falsch oder viel zu langsam verstehen, und das kann den Hersteller des Produkts im Schadensfall teuer zu stehen kommen.

„Was das wieder kostet!“, pflegen Chefs und Auftraggeber unseren Illustrationsforderungen entgegenzuhalten. Diese Angst kann ihnen genommen werden. Funktionierende Illustrationen müssen nicht viel Geld kosten, wie wir im weiteren Verlauf noch sehen werden.

Das wichtigste für rationelles und effektives Arbeiten ist eine gründliche Vorbereitung. So planen wir nicht nur global für unsere Dokumentationsprojekte sorgfältig Personal-, Sachmittel-, Liquiditäts- und Zeitkapazitäten, sondern ebenso für die Untermenge Illustration.

Die Illustrationen konzipieren

Ganz gleich, ob wir Grafiker engagieren (was wir im Regelfall sollten), oder ob wir die Bilder selbst herstellen (was wir im Ausnahmefall müssen), ist es notwendig, für die Illustrationen ein Konzept zu entwickeln. Zuerst müssen wir eine generelle Richtlinie aufstellen, danach die Details festlegen. Welche Bildaussage soll welche Textaussage ergänzen? Daraus ergibt sich die Gesamtmenge der Bilder. Und was soll jedes einzelne Bild wie zeigen? Daraus ergibt sich die Arbeitsanweisung für die (Abteilung) Grafik.

In der generellen Richtlinie treffen wir Grundsatzentscheidungen wie: „Verwenden wir Fotos oder Zeichnungen?“, von denen wir im begründeten Einzelfall durchaus auch einmal abweichen dürfen. Wenn wir aus didaktischen Gründen Fotos verwenden dürfen, weil sie nicht mit zu vielen Details vom Wesentlichen ablenken, dann dürfen wir uns aus drucktechnischen Gründen nur für sie entscheiden, falls die Anleitung im Offsetdruck hergestellt wird. Fotokopiert wirken Fotos wie gut gemeint, aber schlecht gekonnt.

Falls wir uns also für Zeichnungen entschieden haben, dann müssen wir wieder wählen zwischen Perspektive und gerader Draufsicht. Sodann sollten wir eine generelle Entscheidung über die Informationsmenge in jedem Bild treffen wie etwa „In keinem Bild (außer im Inventarbild) dürfen mehr als 5 Elemente gekennzeichnet sein“, damit jedes Bild auf einen Blick vollständig erfasst werden kann. Und: „Die Liniendicke soll generell 0,5 Punkt sein, bei Schattenkanten 1 Punkt, bei Hilfslinien Haarlinie.“ Sowie: „Schattenflächen und Hohlräume müssen mit 40% gerastert werden“ oder – alternativ – weiß bleiben.

Bei all diesen Entscheidungen kann uns professioneller Grafiker-Rat wertvolle Dienste leisten. Umgekehrt, wenn wir Grafiker für unser Projekt engagieren, dürfen wir sie mit Entscheidungen über den erforderlichen und zulässigen Abstraktionsgrad in den Bildern nicht allein lassen. Was im Einzelnen entfallen kann, hängt von der Gesamtaussage des Text/Bild-Informationspakets ab.

Wie wir vom Erfinder/Entwickler/Konstrukteur eines Produkts Informationen beschaffen müssen über Intention (bestimmungsgemäßer Gebrauch) und Funktion (Handhabung, Betrieb), genau so müssen wir dem Grafiker Informationen liefern über den Zusammenhang von Bild und Text sowie über die Sehgewohnheiten und das Erkenntnisvermögen unserer Zielgruppe/n.

Ein Bildkonzept muss also her. Ich habe mir für diesen Zweck ein Formular entwickelt, das Ihnen hier verraten und zur Nachahmung empfohlen sei:

Vordruck eines Bildkonzeptes zum Vervielfältigen und Ausfüllen

Ein gut abgestimmtes und dokumentiertes Bildkonzept ist auf doppelte Weise äußerst nützlich:

Wenn ich im nächsten Abschnitt die einzelnen Arbeitsschritte der Bildproduktion erörtere, werde ich dafür ein Beispiel aus meiner täglichen Auftragsarbeit heranziehen. Dieses Beispiel führe ich auch jetzt schon als Muster für ein Bildkonzept an:

Momentaufnahme aus einer Bildkonzeption