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Normenmanagement
aus dem Netz mit COI-NormDoc
Artikel
erschienen in
Ausgabe Januar 2001
Mit
dem Produkt connectYoo to NormDoc für die Normenverwaltung
präsentiert COI, Hersteller des Archivierungs-, Dokumenten-
und Workflowmanagement-Systems COI-Business Flow, nach connectYoo
to Documents ein weiteres Angebot aus dem Bereich Application
Service Providing (ASP). Auf der DIN-Tagung NormDOC 2000 Ende
November wurde das Produkt dem Fachpublikum vorgestellt.
Im
Bereich der industriellen Fertigung und der Konstruktion kommt
den Normenabteilungen in Unternehmen große Bedeutung zu:
Eigene Werks-, Kunden- und Lieferantennormen, nationale (DIN),
europäische (EN) und internationale (ISO) Normen sowie Gesetzestexte
und technische Regelwerke müssen beachtet, verwaltet, bereitgestellt
sowie ständig aktualisiert werden. Ein professionelles, effektives
und fortwährend aktualisiertes Normenmanagement ist somit
die Basis für schnelle und qualitative Produktneuentwicklungen.
Diese
Anforderungen soll die auf dem Dokumentenmanagement-System COI-BusinessFlow
basierende Lösung connectYoo to NormDoc erfüllen: Die
Software integriert kommerzielle, Werks- oder Kundennormen sowie
andere technische Regelwerke und bietet umfassende Recherche-
und Bearbeitungsmöglichkeiten. Alle im Unternehmen verwendeten
Normen und Regelwerke werden über COI-NormDoc zentral verwaltet
und archiviert. Dadurch ist zugleich die permanente Aktualität
der Normenverwaltung garantiert. Der Zugriff erfolgt hingegen
dezentral: Jeder Mitarbeiter öffnet von seinem Arbeitsplatz
aus direkt die für ihn relevanten Normen und wird auch auf
korrespondierende Versionen verwiesen. Eine Abonnementfunktion
benachrichtigt den Bearbeiter z.B. per E-Mail, welche gerade gültigen
Normen verwendet werden müssen. Im Falle einer Normänderung
wird automatisch die neueste Version zugestellt. Flexible Importschnittstellen
ermöglichen die einfache Übernahme aktueller Normen,
beispielsweise vom Beuth-Verlag (DIN) oder aus der bibliographischen
Datenbank PERINORM. Durch seine zentrale Normenverwaltung und
Archivierung erfüllt COI-NormDoc die in der DIN EN ISO 9000
festgelegte Forderung nach aktueller Information und durchgängiger
Dokumentation.
Nach
connectYoo to Documents stellt COI mit seinem Produkt connectYoo
to NormDoc interessierten Kunden nun eine weitere Möglichkeit
zu Verfügung, DMS-Software als ASP-Produkt zu mieten. Im
Gegensatz zum Kauf einer Anwendung können Unternehmen bei
Application Services auf den Neuerwerb von Hard- oder Software
ebenso wie auf das Aneignen spezifischer Fachkenntnisse verzichten
und sich ausschließlich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mit ihrem zukünftigen Einsatzbereich in Normen- und Konstruktionsabteilungen
stellt connectYoo to NormDoc zugleich einen ersten Schritt für
eine Branchenlösung dar. Über einen frei zugänglichen
Testzugang auf der COI-Hompage www.connectyoo.de ist die Software
bereits jetzt 30 Tage lang zu testen.
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