|
Aktuelle Artikel und Nachrichten rund um die technische Dokumentation finden Sie im Nachfolgemagazin der doculine news, den transline tecNews
Informationstag "Dokumenten- und Workflow-Management"
des Fraunhofer IAO
Artikel erschienen
in
Ausgabe September
2001
Die Unterstützung bei der Einführung
einer elektronischen Dokumentenbearbeitung mit ihren vielen Facetten,
die richtige Systemauswahl und die Berücksichtigung der entsprechenden
Rahmenbedingungen sind die Aufgaben des Zentrums "Dokumenten-
und Workflow-Management" von Fraunhofer
IAO. Auf den regelmäßig stattfindenden Informationstagen
besteht Gelegenheit, aktuelle Arbeiten und Ergebnisse des IAO-Zentrums
kennen zu lernen und sich über das Problemfeld zu informieren.
Der nächste Informationstag findet am 9. Oktober 2001 im
Institutszentrum Stuttgart statt.
Effektive und effiziente Büroarbeit setzt in zunehmendem
Maße ein unternehmensspezifisches, die Geschäftsprozesse
unterstützendes Technologiemanagement sowie ein effektives
Informationsmanagement voraus. Dieses Informationsmanagement bestimmt
den Informationsfluss sowohl in der Produktion als auch in der
Verwaltung. Eine Verbesserung des Informationsmanagement wird
daher von einer wachsenden Zahl von Unternehmen als wichtiger
Wettbewerbsfaktor eingeschätzt. Dies schließt insbesondere
eine sinnvolle und umfassende Verwaltung und Bearbeitung aller
im Unternehmen produzierten und notwendigen Dokumente ein.
Die Realität in den Unternehmen sieht jedoch immer noch
anders aus: Papier türmt sich, Archive wachsen ins Unermessliche,
Akten versanden oder verschwinden im ständig wachsenden Papierberg.
Die Mitarbeiter wünschen sich geregelte Abläufe für
die Bearbeitung ihrer Dokumente. Kann ein Workflow-System ihre
Arbeit ordnen, ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS) dabei
hilfreich? Dokumente nehmen in der Wertschöpfungskette Kunde
– Unternehmen – Kunde wie auch innerhalb des Unternehmens
eine zentrale Rolle ein. Während eines Prozessablaufs, der
sich über viele Jahre erstrecken kann, müssen diese
Dokumente verwaltet und wiedergefunden werden. Gegenüber
dem herkömmlichen Papierarchiv bietet ein allgemein zugängliches
Informationssystem wirtschaftliche Vorteile bezüglich der
Bearbeitungs- und Suchzeiten und des Auffindens von Informationen.
In dieser Situation liegt der Einsatz eines computergestützten
Dokumentenmanagement-Systems nahe.
Weitere Informationen erhalten
Sie bei:
Fraunhofer IAO
Projektbüro
Nobelstraße 12
70569 Stuttgart
Telefon 07 11 970-2434
Telefax 0711 970-2401
Projektbuero840@iao.fhg.de
|
