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Dokumenten-Manager unterstützt die Qualitätssicherung
Artikel erschienen
in
Ausgabe November 2001
Eine Dokumentationsverwaltung für
die tagtägliche Arbeit mit ISO-Dokumentationen, Organisations-Handbüchern
oder technischen Dokumentationen hat jetzt die CRR
Datensysteme GmbH entwickelt. Die neue Softwarelösung
Dokumenten-Manager basiert auf Lotus Notes und ermöglicht
eine papierlose Verwaltung von Dokumenten, die einer strukturierten
Gliederung mit Historiennachweis unterliegen.
Die Besonderheit dieses speziellen Anwendungsgebietes liegt darin,
dass sich zu jedem Zeitpunkt nur aktuelle Dokumente und Informationen
im Umlauf befinden dürfen. Diese besondere Maßgabe
ist bei manueller Bearbeitung mit Aktenordnern nur mit einem besonders
hohen Aktualisierunsaufwand zu realisieren. Der Dokumenten-Manager
dagegen stellt eine dezentrale Nutzung mit automatischem Versionsabgleich
sicher. Auf die neue Groupware-Lösung kann mittels eines
Browsers zugegriffen werden; damit ist der Dokumenten-Manager
auch über das Internet nutzbar. Optional können Dokumente
automatisch im PDF-Format ausgedruckt werden. Eine Anbindung an
ein separates Archivierunssystem ist möglich und wird auf
Wunsch durch die DMS- und Archivierungsspezialisten von CCR realisiert.
"Bereits das Startmenü des Dokumenten-Managers zeigt
alle im System verfügbaren Dokumentationsbereiche sowie Dokumententypen.
Dadurch ist die Arbeit mit der Lösung sehr einfach und erfordert
nur einen geringen Schulungsaufwand für die Anwender. Die
Verantwortlichen für Qualität und Dokumentation im Unternehmen
werden durch die Software von Verwaltungstätigkeiten enorm
entlastet.", beschreibt CRR-Geschäftsführer Udo
König das Arbeiten mit der neuen Software-Lösung.
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