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Aktuelle Artikel und Nachrichten rund um die technische Dokumentation finden Sie im Nachfolgemagazin der doculine news, den transline tecNews
Two in One: Teilekatalog und Dokumentation
in einem integrierten System
Artikel erschienen
in
Ausgabe November 2001
Die SCHEMA
GmbH und die belenus
GmbH haben Ende Oktober ihre Partnerschaft bekannt gegeben.
Ziel der Zusammenarbeit ist, dass Unternehmen künftig ihre
elektronischen Teilekataloge mit ihren technischen Dokumentationswerken
kombinieren können. Dafür werden die Systeme der beiden
Software-Anbieter integriert.
So entsteht eine Lösung, die Anwendern sämtliche relevanten
Informationen wie Anleitungen, Ersatzteillisten, Pläne und
Preise zur Verfügung stellt. Die Daten müssen nicht
mehrfach – und damit redundant – in unterschiedlichen
Anwendungen vorgehalten und gepflegt werden. Via XML erfolgt eine
direkte Korrespondenz zwischen den Systemen. Insbesondere mittelständische
und große Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau
werden von dieser integrierten Lösung profitieren.
Sowohl SCHEMA als auch belenus bieten Lösungen an, mit denen
Unternehmen die Erstellung und Pflege produktbezogener Informationen
optimieren und die damit verbundenen Kosten minimieren können.
belenus hat dabei seinen Schwerpunkt auf der Erstellung von elektronischen
Teilekatalogen, während SCHEMA auf die technische Dokumentation
spezialisiert ist. Beide Softwaresysteme sind speziell für
umfangreiche Informationsnetze und Dokumentationen konzipiert,
wie sie beispielsweise im Maschinen- und Anlagenbau, aber auch
in anderen informationsintensiven Branchen und Bereichen (z.B.
Elektronik, Bauzulieferer etc.) vorkommen.
Insbesondere Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau sind
zumeist in der Situation, dass sie sowohl die technische Dokumentation
als auch einen oder mehrere elektronische Teilekataloge vorhalten
müssen. Die darin enthaltenen Daten und Produktinformationen
sind zu weiten Teilen die selben. Die technische Dokumentation
beinhaltet typischerweise die Wartungs-, Einbau-, Bedienungsanleitung
u.v.m. SCHEMA bietet mit seinen Produkten SchemaText und dem vorkonfigurierten
SchemaText DocuManager ideale Werkzeuge für diesen Bereich
an, da diese durch medienneutrale Datenhaltung so genanntes Single
Source Publishing ermöglichen. Das heißt, die verwalteten
Inhalte lassen sich nach Bedarf in Form von Print- und CD-ROM-Publikationen
oder als Web-Seiten ausgeben, und das aus einer Datenquelle.
Der elektronische Teilekatalog beinhaltet darüber hinaus
die Preise, unterstützt das Bestellwesen, erleichtert die
Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung. Hierzu bietet belenus
das Informationssystem belenus parts an, dessen Kernstück
das Single-Source-Prinzip darstellt. Mit einer Middleware werden
sämtliche Produkt- und Ersatzteildaten aus den unterschiedlichen
Quellen (Preislisten, Stücklisten, Explosionszeichnungen,
Grafiken etc) zusammengeführt und verknüpft. Bestehende
Informationen werden durch komfortable Autorentools einmalig eingepflegt
und strukturiert. Mit Hilfe der Zugriffsprogramme belenus printparts,
winparts, interparts und mobileparts werden sie auf verschiedenen
Medien ausgegeben: Papierkatalog, CD-ROM, Internet und mobile
Endgeräte.
Durch den Einsatz der integrierten Systeme ergibt sich für
den Anwender der Vorteil, dass er die Informationen nicht mehrfach
generieren und pflegen muss. Er kann sie sowohl innerhalb seiner
technischen Dokumentation als auch im elektronischen Ersatzteilkatalog
nutzen. Idealerweise würde er beispielsweise mit Hilfe der
technischen Dokumentation online an seiner Maschine arbeiten und
im Fall einer Identifizierung eines defekten Teiles direkt aus
dem elektronischen Teilekatalog die Bestellung tätigen. Der
Einbau erfolgt dann wieder mit Hilfe der technischen Dokumentation.
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